นโยบายความเป็นส่วนตัว

มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 12 ตุลาคม 2569

ราชวิทยาลัยทันตแพทย์แห่งประเทศไทย ("ราชวิทยาลัยฯ" หรือ "เรา") ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของท่าน และมุ่งมั่นคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ("พ.ร.บ.ฯ") นโยบายนี้อธิบายวิธีที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลผ่านเว็บไซต์ royalthaident.org และระบบออนไลน์ที่เกี่ยวข้อง ("บริการ")

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

• ข้อมูลระบุตัวตนและการติดต่อ เช่น คำนำหน้า ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง วันเกิด ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล
• ข้อมูลทางวิชาชีพ เช่น เลขที่ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ สาขาที่เชี่ยวชาญ สถานที่ทำงาน ประวัติการศึกษาและการฝึกอบรม ผลการสอบ และวุฒิบัตร/หนังสืออนุมัติ
• เอกสารที่ท่านอัปโหลด เช่น สำเนาบัตรประชาชน ใบประกาศนียบัตร ใบแสดงผลการศึกษา รูปถ่าย เอกสารงานวิจัย และเอกสารประกอบการสมัครอื่น ๆ
• ข้อมูลการชำระเงิน เช่น เลขอ้างอิง จำนวนเงิน วันที่ชำระ และข้อมูลสำหรับออกใบเสร็จ โดยเราไม่จัดเก็บเลขบัตรเครดิตหรือรหัสผ่านบัญชีธนาคาร
• ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ เช่น ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่านที่เข้ารหัสแล้ว และประวัติการเข้าสู่ระบบของระบบแพทย์ประจำบ้าน ระบบสมาชิก และระบบลงทะเบียน
• ข้อมูลทางเทคนิค เช่น หมายเลข IP ประเภทเบราว์เซอร์ ข้อมูลอุปกรณ์ หน้าที่เข้าชม และคุกกี้

2. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย

• ดำเนินการรับสมัครสมาชิก จัดทำทะเบียนสมาชิก และให้บริการแก่สมาชิก (ฐานสัญญา / หน้าที่ตามกฎหมาย)
• ดำเนินการรับสมัครฝึกอบรม สอบ ขอวุฒิบัตร/หนังสืออนุมัติ และระบบแพทย์ประจำบ้าน รวมถึงการพิจารณาโดยคณะอนุกรรมการและสถาบันฝึกอบรม (ฐานสัญญา / ภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ / หน้าที่ตามกฎหมาย)
• ลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมวิชาการและกิจกรรมการศึกษาต่อเนื่อง (ฐานสัญญา)
• ออกใบแจ้งชำระเงิน ตรวจสอบการชำระเงิน และออกใบเสร็จรับเงิน (ฐานสัญญา / หน้าที่ตามกฎหมาย)
• เผยแพร่ทำเนียบทันตแพทย์ผู้เชี่ยวชาญ ได้แก่ ชื่อ สาขา และวุฒิบัตร เพื่อเป็นข้อมูลแก่ประชาชน (ภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)
• ส่งการแจ้งเตือน ข่าวสาร และเอกสารเกี่ยวกับการสมัครหรือสถานะสมาชิกทางอีเมล (ฐานสัญญา / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)
• รักษาความปลอดภัยของบริการ ป้องกันการทุจริตและสแปม และวิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์เพื่อปรับปรุงบริการ (ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)

3. คุกกี้

เว็บไซต์ใช้คุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงาน เช่น คุกกี้ session สำหรับการเข้าสู่ระบบและการส่งแบบฟอร์ม และคุกกี้เพื่อการวิเคราะห์ (Google Analytics) เพื่อทำความเข้าใจการใช้งานเว็บไซต์ ท่านสามารถลบหรือปิดกั้นคุกกี้ได้ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ แต่บางส่วนของบริการอาจทำงานได้ไม่สมบูรณ์

4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และจะเปิดเผยเท่าที่จำเป็นแก่

• คณะอนุกรรมการ สถาบันฝึกอบรม และผู้สอบที่เกี่ยวข้องกับการสมัครหรือการฝึกอบรมของท่าน
• ทันตแพทยสภา และหน่วยงานของรัฐตามที่กฎหมายกำหนด
• ธนาคารและผู้ให้บริการชำระเงิน เพื่อตรวจสอบการชำระเงิน
• ผู้ให้บริการที่ประมวลผลข้อมูลในนามของเรา เช่น ผู้ให้บริการคลาวด์และพื้นที่จัดเก็บไฟล์ ระบบส่งอีเมล (Google) ระบบป้องกันบอท (Cloudflare Turnstile) และระบบวิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ (Google Analytics) ซึ่งบางรายอาจจัดเก็บข้อมูลนอกประเทศไทย โดยเราจะดูแลให้มีมาตรการคุ้มครองที่เพียงพอตามที่ พ.ร.บ.ฯ กำหนด

5. การใช้ Google API

เว็บไซต์ใช้ Gmail API เพื่อส่งอีเมล (การแจ้งเตือน ผลการสมัคร ใบเสร็จ และเอกสาร) ถึงผู้สมัครและสมาชิกจากบัญชี Gmail ของราชวิทยาลัยฯ เท่านั้น โดยขอสิทธิ์ gmail.send (ส่งอีเมลอย่างเดียว) เว็บไซต์ไม่ได้ให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google และไม่มีการเข้าถึง อ่าน จัดเก็บ หรือเปิดเผยข้อมูล Gmail หรือบัญชี Google ของผู้ใช้ การใช้ข้อมูลที่ได้รับจาก Google API เป็นไปตาม Google API Services User Data Policy รวมถึงข้อกำหนด Limited Use

6. ระยะเวลาการเก็บรักษา

เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ข้างต้น ข้อมูลทะเบียนสมาชิก การฝึกอบรม การสอบ และวุฒิบัตร จะเก็บรักษาเป็นการถาวรในฐานะทะเบียนทางวิชาชีพของราชวิทยาลัยฯ ส่วนข้อมูลอื่นจะเก็บรักษาตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด หรือไม่เกิน 10 ปีนับจากสิ้นสุดความสัมพันธ์ หลังจากนั้นจะลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้

7. การรักษาความปลอดภัย

เราใช้มาตรการทางเทคนิคและการบริหารจัดการที่เหมาะสม ได้แก่ การเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส (HTTPS) การเข้ารหัสรหัสผ่าน การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาต และการบันทึกการเข้าถึง เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

8. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ตาม พ.ร.บ.ฯ ท่านมีสิทธิ

• ขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ขอลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้
• ขอระงับการใช้ หรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
• ขอให้โอนย้ายข้อมูล
• ถอนความยินยอมในกรณีที่การประมวลผลอาศัยความยินยอม
• ร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ทั้งนี้ ราชวิทยาลัยฯ อาจปฏิเสธคำขอได้ในกรณีที่มีกฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บรักษาข้อมูล หรือข้อมูลนั้นจำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ของราชวิทยาลัยฯ

9. ช่องทางติดต่อ

ราชวิทยาลัยทันตแพทย์แห่งประเทศไทย
88/19 หมู่ที่ 4 อาคารมหิตลาธิเบศร ชั้น 5 กระทรวงสาธารณสุข ซอยสาธารณสุข 8 ถนนติวานนท์ ตำบลตลาดขวัญ อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี 11000
โทร. (+66) 02-5807500-3   อีเมล [email protected]

10. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

ราชวิทยาลัยฯ อาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว โดยจะเผยแพร่ฉบับล่าสุดพร้อมวันที่มีผลบังคับใช้ไว้ที่หน้านี้เสมอ